Диспетчер транспортного отдела

Оформление и выдача путевых листов и сопроводительных документов Осуществление регистрации путевой документации. Ведение диспетчерского журнала Контроль правильности записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов. Списание топлива и контроль за соблюдением норм расхода топлива. Сопоставление полученных данных о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявление отклонений и причин их возникновения. Ежемесячная сдача путевых листов в бухгалтерию. Автопарк- 250 единиц техники.

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство.) Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей. Проведение инвентаризации. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Контроль и распределение поступающего оборудования и аксессуаров по регионам. Организация установки и наладки оборудования. Проведение семинаров по эксплуатации предоставленного оборудования.

Выполнение работ по осуществлению экономической деятельности института, направленной на повышении эффективности и рентабельности. Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам.
Осуществление экономического анализа затрат на научно-исследовательскую деятельность института и его подразделений, разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению производительности труда.

Установление прямых и длительных деловых связей со всеми организациями и предприятиями, во взаимодействии с которыми заинтересована фирма. Контроль за соблюдением дисциплины при выполнении договоров и обязательств, связанных с коммерческой деятельностью фирмы..Обеспечение своевременного составления финансовых и других документов, освещающих коммерческую деятельность фирмы. Предоставление их по требованию генеральному директору и в другие подразделения по мере необходимости. Участие от имени фирмы в пресс-конференциях, выставках, презентациях.

Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации транспорта. Расчет расхода эксплуатационных жидкостей, смазочных и резинотехнических изделий, контроль их рационального использования. Организация своевременной подготовки материалов для заключения и выполнения хозяйственных договоров.